Indien gewenst kunnen de pakketten aangevuld/uitgebreid worden met, volledig geïntegreerde, modules.

De volgende aanvullende modules zijn beschikbaar:

Module Beknopte beschrijving
Onderdelen Uitleen-administratie tot op onderdeel-niveau beheren.
Kasboek Allerhande financiële afhandelingen en administraties binnen het uitleen-systeem vastleggen en verwerken.
Reserveren Reserveren van artikelen voor de uitleen aan leden voor een aangegeven datum/periode.
Communicatie Verschillende aanvullende functies voor een optimale communicatie rondom het uitlenen/verhuren van met materieel.
Extra/Plus Verzameling van allerhande handige extra functies rondom het uitlenen/verhuren.
   
Barcode Toepassing van Barcodes ten behoeve van de identificatie van artikelen en leden.
E-mail Koppeling met MS-Outlook voor het aanmaken van e-mails, eventueel voorzien van een PDF-bijlage, vanuit het programma.
Web-Catalogus  Gegevens-overdracht van UitleenSoftware naar Web-Catalogus software

 

Indien u vragen en/of opmerkingen heeft: Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.

 

Onderdelen module

Met deze module is het mogelijk om de onderdelen waaruit een artikel bestaat zo compleet mogelijk te houden.

Veel artikelen bestaan uit meerdere onderdelen. Wanneer een onderdeel mist of kapot geraakt kan dit het gebruik van het artikel nadelig beïnvloeden. Zodoende is het streven om het uit te lenen artikel zo compleet en netjes mogelijk te houden. Bij menig uitleen-organisatie is hier bij de medewerkers en de leden hier veel aandacht voor en kost het veel tijd en communicatie om het artikel zo compleet mogelijk te houden.

Lees meer: Onderdelen module

Reserveren module

Module voor reserveren van artikelen voor leden op een aangegeven periode.

Het kan voorkomen dat de uitleen-vraag naar bepaalde artikelen groter dan het aanbod. Bijvoorbeeld bij een nieuw aangekocht populair stuk speelgoed.
Ook kan het voorkomen dat op een bepaalde datum/periode een lid graag over een artikel wil beschikken. Bijvoorbeeld een beamer voor een voetbalwedstrijd.
Voor dergelijke situaties is het reserveren van een artikel dan een uitkomst: Met een lid wordt dan vooraf de uitleen van een artikel in een bepaalde periode afgesproken. Alle andere leden kunnen het artikel buiten deze periode om nog gewoon lenen.

Lees meer: Reserveren module

Kasboek module

Onder deze module vallen een groot scala aan financiële afhandelingen binnen het systeem.

Dankzij een goede financiële administratie worden die kosten daar belegd waar ze horen.

Bijvoorbeeld:

  • Lidmaatschap-/ Contributie-kosten;
  • Uitleen-kosten;
  • Reserverings-kosten;
  • Kosten voor kwijtraken van onderdelen;
  • Kosten voor kapot geraken van onderdelen;
  • Kosten voor vervanging van onderdelen.
Lees meer: Kasboek module

Communicatie module

Met deze module worden verschillende aanvullende functies aangeboden die de communicatie rondom het uitlenen/verhuren verbeteren.

Lees meer: Communicatie module

Planning module

Module met verschillende functies rondom de ingeplande medewerkers voor het uitlenen/verhuren van de artikelen.

Lees meer: Planning module

Barcode-module

Module die het gebruik van Barcodes bij de Artikel- en Lener-/Huurder-identificaties mogelijk maakt.

Vooral de aanpassing van de Menu-schermen is erg handig omdat aldaar automatisch een vervolg-actie voor een artikel wordt gekozen op basis van o.a. de status van dat artikel.

Bijvoorbeeld: Als het ingescande artikel is uitgeleend dan is het logisch dat door deze scan-actie het weer wordt ingenomen.

Lees meer: Barcode-module

E-mail module

Met deze module worden verschillende e-mail mogelijkheden, door middel van MS-Outlook, aan het uitleen-programma toegevoegd.

Lees meer: E-mail module